職位概述：
負責公司日常行政事務的運作與協調，包括前台接待
、辦公環境管理、資產管控、文檔處理、後勤支持等，確保行政工作高效、有序
，為公司整體運營提供堅實保障。

核心職責詳情：

一、 辦公環境與空間管理

1. 維護辦公區域的整潔、安全與秩序，監督保潔工作。
2. 管理辦公用品、飲用水、零食飲料等物資的采購、入庫、發放、盤點，控製成本。
3. 負責會議室/洽談室的日常安排、調度、設備準備與環境維護。
4. 協調處理辦公設備（如打印機、複印機、空調等）的日常維護、報修事宜。
5. 監督執行辦公室安全管理規定（如消防安全、用電安全）。

二、 行政資產與采購支持

1. 協助進行辦公設備、家具等固定資產的采購、登記
、貼標、盤點及台賬管理。
2. 管理低值易耗品
，建立領用製度

，避免浪費。
3. 協助進行部分供應商（如物業、綠植
、保潔、文具供應商）的對接
、評估與費用結算。

三、 文檔與流程支持

1. 負責公司日常行政文件以及合同等相關材料的整理、歸檔與保管。
2. 協助起草
、修訂簡單的行政通知、公告
、備忘錄等文書。
3. 協助組織和籌備公司內部會議
、活動
、團建等，負責物料準備
、場地布置等後勤工作。
4. 協助管理公司內部信息傳遞平台（如公告欄、內部通訊群），確保行政信息及時發布。

四
、 其他工作

1. 嚴格執行公司各項行政規章製度。
2. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。


· 教育背景： 全日製本科及以上學曆，行政管理、文秘
、工商管理等相關專業優先。
· 經驗要求： 1年以上行政、文秘或前台相關工作經驗，應屆畢業生如綜合素質優秀也可考慮。
· 技能要求：
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
· 具備良好的溝通協調能力、服務意識和應變能力。
· 做事細心、有條理
，責任心強。
· 具備一定的文書寫作能力和基礎的數據統計能力。