職位描述
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職位描述
1,日常事務管理
負責董事長辦公室的文件分類整理、日常整理等工作,確保辦公環境整潔有序。掌握董事長的日程安排,協調會議、接待訪客,安排出差行程等,保障董事長的工作高效進行。及時記錄重要信息並傳達給相關人員。
2,文件處理與檔案管理
起草、打印、登記和存檔董事長簽發的文件,確保文件的準確性和完整性。處理報銷單等文件,協助董事長完成相關審批工作。
3,會議組織與協調
籌備對接公司董事會、股東大會等重要會議,準備會議材料,記錄會議紀要,跟蹤會議決議的執行情況。
4,對外溝通與公關
協助董事長處理外部合作夥伴、重要客戶、政府部門等公共關係,參與公司大型公關活動的策劃和組織。接待重要客戶、合作夥伴和政府部門來訪,展示公司良好形象。
5,信息收集與反饋
收集各部門的工作進展和問題,及時向董事長彙報,為決策提供支持。
關注行業動態和市場信息,協助董事長製定戰略規劃。
6,保密與合規
嚴格遵守公司保密製度,保護商業機密和敏感信息。,
確保工作符合法律法規和公司內部規定,協助董事長遵守相關要求。
7,行政後勤支持
處理董事長的其他日常行政事務。
任職要求:
1、年齡要求30~45歲,能聽懂交流基本商務英語;
2、金融、國際商務貿易專業,全日製一本以上學曆,碩士研究生尤佳,具有董事長助理或高級管理層助理經驗者優先;
3、有資本上市融資、營銷管理方麵的工作經曆背景;
4、熟悉會議組織、會務接待、行程安排;有一定文字功底,熟練撰寫各種綜合性文字材料;
5、學習與溝通能力強,懂企業管理尤佳,有一定抗壓能力;
6、熟練使用各種辦公軟件和辦公工具,有駕照。
工作地點
地址:麗水鬆陽縣麗水-鬆陽縣寶豐鋼業集團有限公司
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職位發布者
周衛娟HR
浙江寶豐特材股份有限公司
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製造業
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500-999人
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股份製企業
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鬆陽工業園區瑞陽大道217號寶豐鋼業集團有限公司
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麗水
應屆畢業生
本科
2026-04-21 12:25:22
330人關注
注:聯係我時,請說是在杭州人才網上看到的。
