崗位職責：
負責接收、收集各部門移交的檔案資料，確保材料齊全、手續完備；
對檔案進行分類、編號
、編目、裝訂及錄入係統
，建立電子與紙質檔案目錄
；
維護檔案存儲環境
，落實防火、防潮
、防蟲、防盜等安全措施
；
定期檢查檔案狀態，對破損
、老化檔案進行修複或數字化處理；
嚴格執行保密製度，管理涉密檔案的存取權限，防止信息泄露
，並向部門提出對部門檔案歸集人員的檔案管理工作的考核建議
；
督促各部門或本部門有關崗位及時歸集檔案並移交檔案室，並對移交檔案的完整性、及時性、程序符合性進行程序性審查，並立卷、編目、裝盒歸檔

；對檔案歸集及時性、完整性、館庫安全性、信息保密性負管理責任；
不定期組織對部門留存（包括備份）
、暫存的檔案管理工作進行檢查；
受理內部員工或外部單位檔案查閱、借閱申請

，按規定辦理登記及歸還手續；
協助製定/修訂檔案管理流程，定期彙報檔案管理情況；
協助開展檔案知識培訓，提升全員檔案意識；
完成領導交代的其他工作。

任職資格：
1、大專及以上學曆
，工程管理、檔案管理或相關專業。
2、熟悉項目管理流程和文檔編製標準。
3、熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。
4
、具備良好的組織、協調和溝通能力。
5、注重細節，有較強的責任心和保密意識。
6
、能夠承受一定的工作壓力，具備良好的時間管理能力。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢