職位描述
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崗位職責:
1、協助總監負責綜合管理部行政事務的日常工作梳理、分工、過程跟進、結果輸出,確保行政部工作正常開展;
2、協助總監起草公司行政各類製度,並監督落實製度的實施,進行有關會議記錄及整理會議紀要工作;
3、協助並負責公司報送文件的審核,負責公司公文流轉、催辦、保管等工作;
4、負責印章管理,保管使用公司印章、辦公室印章;
5、負責辦公室文書等各類檔案管理,各類知識體係認證工作;
6、負責公司內外接待管理,統籌協調會議室管理、流程、住宿等安排;
7、在綜合管理部總監的授權下負責公司各種資質、證照的保存和使用;
8、協助安排、完成各類會務、接待籌備工作,必要場合做好拍照、視頻等工作;
9、協助公司進行日常行政辦公費用的預算及支出管理;
10、負責公司的辦公設備、低值易耗品、集體福利及禮品的采購等相關的管理;
11、日常實物福利、工裝、工藝品的采購、印刷及發放工作、勞保用品、辦公用品的管理和發放工作;
12、及時做好領導安排的采購相關工作:物料庫存數據、采購合同、款項支付等;
13、及時做好領導的硬件數據管理、運輸投保等相關工作、並及時更新操作erp係統;
14、負責公司用車的協調管理;
15、完成上級領導臨時交辦的其他任務和本部門職權範圍內的其他事務。
1、協助總監負責綜合管理部行政事務的日常工作梳理、分工、過程跟進、結果輸出,確保行政部工作正常開展;
2、協助總監起草公司行政各類製度,並監督落實製度的實施,進行有關會議記錄及整理會議紀要工作;
3、協助並負責公司報送文件的審核,負責公司公文流轉、催辦、保管等工作;
4、負責印章管理,保管使用公司印章、辦公室印章;
5、負責辦公室文書等各類檔案管理,各類知識體係認證工作;
6、負責公司內外接待管理,統籌協調會議室管理、流程、住宿等安排;
7、在綜合管理部總監的授權下負責公司各種資質、證照的保存和使用;
8、協助安排、完成各類會務、接待籌備工作,必要場合做好拍照、視頻等工作;
9、協助公司進行日常行政辦公費用的預算及支出管理;
10、負責公司的辦公設備、低值易耗品、集體福利及禮品的采購等相關的管理;
11、日常實物福利、工裝、工藝品的采購、印刷及發放工作、勞保用品、辦公用品的管理和發放工作;
12、及時做好領導安排的采購相關工作:物料庫存數據、采購合同、款項支付等;
13、及時做好領導的硬件數據管理、運輸投保等相關工作、並及時更新操作erp係統;
14、負責公司用車的協調管理;
15、完成上級領導臨時交辦的其他任務和本部門職權範圍內的其他事務。
工作地點
地址:鄭州金水區楷林IFCC座11層1113
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
HR
河南彌綸軟件科技有限公司
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計算機軟件
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51-99人
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私營·民營企業
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鄭州-鄭東新區 楷林IFC c座

鄭州
應屆畢業生
本科
2026-04-20 02:25:02
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注:聯係我時,請說是在杭州人才網上看到的。
