崗位職責:協助開展公司行政管理工作,提供優質的接待後勤保障服務,做好接待軟硬件設備設施的日常狀態管理,負責公司辦公樓、公務車輛、接待場所、食堂、辦公用品的日常管理。
1.製定公務用車管理辦法及後勤管理製度,並負責跟蹤實施監督;
2.負責辦公區域統籌管理:辦公區域綠化、日常管理工作;辦公室租賃及物業對接工作;費用對賬、收付款及常態化管理、安全檢查等;負責文化用品定製,通訊費、經營層差旅等費用報銷;酒店管理、禮品采購、行政福利采購等工作。
3.負責公司食堂管理:食材的質量、價格管控,食材招標比價工作;食堂現場布置及設施完善;負責公務車日常管理:用車審批、賬單核對、充值、編製用車報告、車輛租賃工作;負責相關用品的采購工作;負責對賬、人員加班工資及行車補貼結算等。
4.負責包廂日常管理:包廂衛生督查、包廂擺台布置、客人迎送、席間服務等;負責前台日常管理,做好訪客、來賓的引導接待;負責會議室會務工作,配合完成文件打印、複印、文字工作;負責電話、郵件、信函、報刊雜誌的收轉發工作及建檔;負責倉庫管理與監督、公共區域、洗手間、食堂的衛生督查管理。
5.負責領導交辦的其它事物
崗位任職要求:
1. 大專及以上學曆;
2. 文秘類相關專業;
3. 1年以上大型企業行政、接待相關工作經驗;
4. 熟悉行政管理體係與製度流程;熟練使用Excel、PPT、word辦公軟件;
5. 較好的組織協調能力,較強的執行能力等,具備應對、解決各種突發狀況的應變能力;良好的敬業精神和職業道德操守,責任心、事業心強。
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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機械製造·機電·重工
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200-499人
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國有企業
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江幹區七堡地鐵運營大樓


應屆畢業生
大專
2026-04-16 10:11:00
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注:聯係我時,請說是在杭州人才網上看到的。
