職位描述
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職位描述:
職責描述:
完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,包括部門管理、組織會議、行政事務的流程規劃等。協助高級管理人員進行財產、財務、采購、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
1. 執行與協調辦公室內的所有行政活動、行政事務的流程規劃、跨部門整合與溝通;
2. 協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄與報表回報,並追蹤決議事項的後續處理進度;
3. 協助公司會議的組織、安排、接待、對外聯係工作;
4. 文件起草、更新及檔案管理;
5. 協助部門經理建立、優化公司的各項行政工作規範和流程;
6. 協助費用管理、預算及報銷協助;
7. 管理及安排辦公室日常維護清潔;
8. 公司部門設備管理及維護;
9. 員工行政政策流程培訓;
10. 完成上級安排的其它工作。
任職要求:
1. 熟練操作各類辦公軟件,包括word, excel, powerpoint;
2. 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
3. 書麵和口頭溝通能力佳;
4. 能獨立工作、辦事效率高、工作認真、責任心強、具組織能力、有上進心及細心;
5. 三年以上集團工作經驗,一年以上同崗位工作經驗;
6. 熟練的英語書麵表達及良好的口語能力。
職責描述:
完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,包括部門管理、組織會議、行政事務的流程規劃等。協助高級管理人員進行財產、財務、采購、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
1. 執行與協調辦公室內的所有行政活動、行政事務的流程規劃、跨部門整合與溝通;
2. 協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄與報表回報,並追蹤決議事項的後續處理進度;
3. 協助公司會議的組織、安排、接待、對外聯係工作;
4. 文件起草、更新及檔案管理;
5. 協助部門經理建立、優化公司的各項行政工作規範和流程;
6. 協助費用管理、預算及報銷協助;
7. 管理及安排辦公室日常維護清潔;
8. 公司部門設備管理及維護;
9. 員工行政政策流程培訓;
10. 完成上級安排的其它工作。
任職要求:
1. 熟練操作各類辦公軟件,包括word, excel, powerpoint;
2. 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
3. 書麵和口頭溝通能力佳;
4. 能獨立工作、辦事效率高、工作認真、責任心強、具組織能力、有上進心及細心;
5. 三年以上集團工作經驗,一年以上同崗位工作經驗;
6. 熟練的英語書麵表達及良好的口語能力。
工作地點
地址:杭州上城區杭州-江幹區
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杭州
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注:聯係我時,請說是在杭州人才網上看到的。
